Dga-086 gestionnaire administratif et budgétaire - référent logistique et maintenance (h/f)

Référence CSP: MINT_DGA-086-113020
Activités principales :
Sous la responsabilité du chef du bureau administratif et financier et en liaison constante avec les agents du service logistique et maintenance en particulier, en polyvalence avec le gestionnaire administratif et financier- référent logistique, polyvalence avec les gestionnaires du bureau administratif et financier.
Gestionnaire administratif et financier :
– Rédiger des courriers ou participer à la rédaction des CCTP, solliciter des devis,
– Assurer le circuit des demandes d’achats,
– Participer à la bonne utilisation de l’enveloppe allouée sur les budgets 354, 348, 723 de l’expression des besoins et sa validation, à la saisie de la demande d’achat sur chorus formulaire,
– Réceptionner des livraisons et saisir le service fait dans chorus formulaire,
– Saisir les bons de commande sur marché dans chorus formulaire,
– S’assurer de la bonne réception des bons de commandes par le fournisseur,
– Prendre tous contacts utiles avec les fournisseurs,
– Assurer la fluidité du circuit budgétaire en particulier pour le domaine logistique et maintenance,
– Effectuer le suivi des bons de commandes, réaliser tous travaux administratifs et budgétaires à la demande du chef de bureau
- Assurer la bonne fin de gestion et l’utilisation des crédits dévolus.
Référent logistique et maintenance :
– Participer à la gestion du parc de véhicule en lien étroit avec le chef du bureau de la maintenance et du parc de véhicule, assurances, amendes de police, gestion des réparations, etc.
– Assurer la suppléance et polyvalence de premier niveau de l exécution budgétaire des contrats de maintenance, y compris ceux de la climatisation et du gardiennage (avec le responsable sûreté)
– Récapituler l ensemble des contrats de maintenance et vérifier les dates de fin de contrats dans les domaines de compétences attribués par le responsable administratif et financier.
-Participer à la saisie des services faits pour l’ensemble du bureau

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Au sein de la DGA, la direction de l’immobilier et de la logistique assure l’orientation des usagers auprès des services. Elle est le premier intermédiaire entre les services extérieurs et les SEG.
Elle est responsable de l’acheminement du courrier auprès des différents services ainsi que de la bonne qualité d’accueil physique, téléphonique des usagers du service public.
À ce titre, les agents de la direction sont polyvalents. Leurs activités nombreuses se complètent. Elles consistent à renseigner, orienter, mais également à assurer un service de proximité aux agents des SEG ainsi qu’aux usagers.
• Composition et effectifs du service :
La direction de l’immobilier et de la logistique est composée d’environ 35 agents.
• Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau administratif et financier, La direction de l’immobilier et de la logistique, La direction générale de la DGA.
• Liaisons fonctionnelles : Les Services de l’État en Guyane.