[siège] - office administrateur f/h - cdd - temps partiel 25h.

Join to apply for the [Siège] - Office Administrateur F/H - CDD - Temps partiel 25h. role at IKEA

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QUI TU ES
IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme le font les Suédois, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C'est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce et pendant tout le processus de recrutement !
Tu es une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service ? Tu as une grande aisance relationnelle et un talent naturel pour gérer plusieurs tâches en même temps ? Si oui, tu es peut-être la personne que nous recherchons pour notre siège social !

Nous avons besoin d’une personne :

• avec une première expérience en gestion administrative.
• à l’aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• proactive et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues.
• avec un grand sens du détail et de l'organisation.
• courtoise et qui sait faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
• qui sait prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien.

Etre capable de converser en anglais serait un plus pour t’intégrer dans notre environnement international.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN
En tant que Assistant services généraux F/H tu seras au cœur de la gestion quotidienne de notre environnement de travail. Voici un aperçu de tes missions au Bureau de Services de IKEA France (notre Siège social).

• Gestion des appels téléphoniques : Tu répondras aux appels entrants et les orienteras vers les interlocuteurs appropriés.
• Accueil des visiteurs : Tu t'assureras que chaque visiteur soit accueilli chaleureusement et avec professionnalisme.
• Gestion des commandes et des stocks : Tu superviseras les commandes de fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité.
• Gestion des colis et du courrier.

Tu pourras avoir d'autres missions annexes selon l'activité.

Outre ton salaire de base qui rémunère ton travail, tes compétences et tes responsabilités, tu bénéficieras notamment de:

• Une prime de 13ème mois calculée au prorata de ta présence sur l'année.
• Une remise de 15% sur tes achats chez IKEA. .
• La possibilité de prendre un déjeuner sain et varié pour moins de 3€.
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité, dès ton arrivée

NOTRE ÉQUIPE AU SEIN DE IKEA
Certains nous considèrent comme des magiciens de l’administratif, mais dans notre équipe, nous nous contentons de garder le cap et de prendre plaisir à aider les autres à travailler mieux et plus vite, avec moins de tracas et d’imprévus. Nous organisons les événements, gérons les listes d’invités, et faisons en sorte que les bureaux, les processus et les organisations fonctionnent sans accroc.







CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN


Seniority level

* Seniority level

Not Applicable


Employment type

* Employment type

Contract


Job function

* Job function

Administrative
* Industries

Retail

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