Nous recherchons pour notre client, situé à Lieusaint, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à démarrer immédiatement.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur,
- Gestion des courriers divers
- Gestion des RDV, réunions
- Saisie des pièces comptables
- Facturation
- Réservation et gestion des salles de réunion.
PROFIL
Idéalement issu(e) d'une formation assistanat de gestion ou secrétariat comptable, vous avez déjà une expérience confirmée et réussie sur des taches similaires. Nous recherchons un/une candidat (e) dynamique, sérieux(se), polyvalent(e), adaptable, sachant faire preuve de rigueur et de méthode dans le travail. Bon relationnel et autonomie seront des atouts sur ce poste. Une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, de gestion, etc.), un bon rédactionnel et un grand sens de l'organisation seront requis sur ce poste.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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