Assistant administratif et technique h/f

Nous recrutons pour notre filiale Olcea, basée à Chartres (28), laboratoire spécialisé dans les analyses céréalières, oléagineuses et les analyses de panification un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) - CDI A pourvoir début février 2026 Poste basé à Chartres Les missions : Dans le cadre du renforcement de notre équipe composée de 11 collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour accompagner notre laboratoire dans la gestion administrative, commerciale et dans le soutien aux activités techniques. Ce poste clé garantit la fluidité des opérations, la qualité des données et la satisfaction de nos clients. Rattaché(e) au Responsable du laboratoire, vous aurez pour missions principales : Administration & Gestion : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réception et l'envoi des colis. - Enregistrer les échantillons en coordination avec l'équipe, - Élaborer les devis clients ainsi que les devis des prestataires externes, - Gérer les relances des factures auprès des clients, - Saisir et vérifier différentes données (BIPEA, Chorus, SY, LIMS, valeurs), - Gérer le classement et l'archivage des bons de commande et des rapports, - Être en support pour la saisie qualité sur les sites de Chartres et Rouen. Support commercial & communication : - Appuyer la recherche de nouveaux clients et contribuer au suivi du chiffre d'affaires, - Participer à la mise à jour du catalogue, du site internet et du compte LinkedIn, - Préparer et envoyer les factures clients. Participation aux activités techniques : - Extraire, saisir et contrôler les résultats d'analyses, - Aider les techniciens dans les pesées et différentes manipulations, - Contribuer aux analyses en cas de besoin selon l'activité. Vous serez formé sur ces différentes analyses techniques.