Coordinateur des mobilités europe

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Mission

Structure d'accueil : Direction des relations internationales

Catégorie d'emploi : B - Technicien

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de l’École normale supérieure - PSL. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l’École. Elle organise notamment la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d’échanges internationaux, et assure le développement et le suivi des accords de coopération.

La DRI gère plus d’une centaine d’accords d’échanges bilatéraux et Erasmus+ avec des partenariats internationaux de premier plan (Universités de Princeton, Columbia, Harvard, Stanford, Cambridge, Oxford, Tokyo, etc.) et assure la gestion de programmes de coopération spécifiques (partenariats ENS-IISER en Inde, ENS-CSC en Chine, bourses Eiffel et Zellidja, etc.).

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, vous assurez la gestion et le développement des programmes de mobilité européens (Erasmus+, accords bilatéraux, ELAN, Programme Italie) mis en œuvre par la Direction des Relations Internationales, dans le respect des règles et procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

* Assurer la gestion des programmes d’échanges européens (Bilatéral, Erasmus+, European Liberal Arts Network (ELAN) et Programme Italie) mis en œuvre par la DRI ;

* Mettre en place de nouvelles coopérations dans le cadre du programme Erasmus+ (Action clé 171, Blended Intensive Programs) et d’autres programmes ;

* Suivre et mettre en place le renouvellement des accords dématérialisés Erasmus+ via la plateforme MoveON ;

* Assurer une veille sur les évolutions du programme Erasmus+ et des politiques européennes d’enseignement supérieur ;

* Assurer la gestion des programmes de coopération spécifiques mis en œuvre par la DRI ;

* Réaliser des actes de gestion administrative liés à la mobilité entrante et sortante (études, recherche, stage, enseignement) ;

* Conseiller les candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants internationaux en échange à l’ENS-PSL ;

* Conseiller les enseignants-chercheurs et personnels administratifs sur les dispositifs de mobilité européenne ;

* Participer à l’organisation des événements de la Direction des relations internationales ;

* Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l’international ;

* Informer, orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes de la DRI ;

* Coordonner la gestion du logiciel métier MoveOn.

SPECIFICITES DU POSTE

Quelques événements par an se tiennent en dehors des horaires de bureau (avec récupération d’heures).


Profil

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac

Expérience professionnelle : Minimum un an d’expérience dans les relations internationales

Expérience dans le programme Erasmus+ souhaité



Connaissances :

* Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

* Connaître les relations internationales

* Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants

* Connaître l’environnement de la recherche scientifique

* Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais). La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.



Compétences techniques :

* Maîtriser les logiciels bureautique Excel, Word, PowerPoint

* Connaître des applications de gestion (mobilité étudiante type MoveON)

* Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe

* Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives



Compétences comportementales :

* Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences

* Sens du service et de l’accompagnement

* Être rigoureux et méthodique (planification de l’activité et autonomie)

* Autonomie

* Travail en équipe

CADRE D'EMPLOI :

Niveau d'emploi : B - TECH

Poste à pourvoir le : 1er septembre

Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 2 ans)

Lieu de travail : 45 rue d'Ulm - 75005 Paris

Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

* Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)

* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

* Large offre de formations professionnelles via une école interne

* Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)

* Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

* Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.

* Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.



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