Responsable de service scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Arts Lettres et Langues Nancy un-e responsable du service scolarité.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD de 12 mois, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/05/2025.
La/le responsable du service scolarité assure l'organisation et la coordination des actes et procédures de gestion liés au service scolarité de l'UFR ALL-Nancy.
Activités principales :
Mission 1 : Encadrer le service de scolarité
- Animer l'équipe administrative des pôles d'enseignement en présentiel et à distance
- Conduire les entretiens professionnels et établir le compte rendu
- Rédiger les rapports d'aptitude dans le cadre des avancements de carrière
- Définir et proposer des actions de formation des personnels

Mission 2 : Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages
- Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogique et la direction de l'UFR
- Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d'accréditation pour l'élaboration de l'offre de formation

Mission 3 : Suivre les mises à jour des structures d'enseignement et les modalités de contrôle des connaissances
- Vérifier ou saisir les maquettes d'enseignement en lien avec les équipes pédagogiques
- Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
- S'assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 : Être le régisseur des droits d'inscriptions
- Encaissement des recettes en numéraire
- Tenue d'une comptabilité

Activités associées :
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service
- Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions
- Répondre aux enquêtes

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez l'offre de formation de l'UFR et connaissez l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'université et ses principaux enjeux.
Vous savez mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante.
Vous avez de solides compétences administratives (gestion administrative).
Vous connaissez les techniques de management et de conduite du changement, savez animer et coordonner l'activité d'une équipe, transmettre des savoir-faire et former des collaborateurs-trices.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office) et êtes en capacité de vous former aux applications propres au domaine scolarité.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, documents, conception de tableaux de bord).
Vous disposez de bonnes qualités de communication et d'adaptation.
Vous savez faire preuve de disponibilité et d'écoute, êtes rigoureux, avez le sens du service public.
Vous avez le goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail.
Vous savez travailler en transversalité (capacité à animer des réseaux, groupes de travail).
Vous savez être force de proposition.