Chargé d'accueil et de gestion administrative guichets uniques (h/f)

Job Description

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si elle possède un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant


Description de l'emploi

Reconnu pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa vitalité économique et urbanistique, la Ville de l'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte. Elle participe au développement du Grand Paris, modernise ses services et renforce son attractivité.

Sous la responsabilité de la directrice des Guichets uniques et au sein d'une équipe de 24 personnes, le Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) assure un accueil polyvalent du public et traite les dossiers des usagers dans divers domaines : service aux citoyens, familles, culture, espace public. Il représente l'image de la collectivité et accompagne les usagers dans leurs démarches.


Missions / Conditions d'exercice

Le poste inclut :

* Accueil et conseil au public : accueil physique/téléphonique, renseignement, accompagnement aux bornes, identification des besoins.
* Traitement des dossiers administratifs : état civil, affaires générales, citoyenneté, famille, action sociale, culture, espace public.
* Activités en back office : suivi des courriers, rédaction de réponses, vérification des encaissements, gestion des inscriptions électorales, réclamations, gestion de la boîte mail, gestion des dossiers état civil et affaires générales.


Profils recherchés

Personne ponctuelle, dynamique, flexible, polyvalente, discrète, avec un bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Le poste requiert une capacité à travailler en rotation, y compris certains samedis, et à communiquer clairement.


Particularités du poste

- Travail en polyvalence et rotation

- Travail certains samedis par rotation

- Conditions pour la nomination : majorité, nationalité française ou européenne.


Conditions

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, titres restaurants, mutuelle, 25 jours de congés, 15 jours de RTT. Recrutement en catégorie C (Filière Administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD).

Pour postuler, envoyer votre candidature par mail ou par courrier à l'adresse indiquée.

#J-18808-Ljbffr