Pref69 - chargé(e) de la représentation de l'état et des déplacements officiels (redo)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

- Organisation des déplacements officiels: élaboration du programme de déplacement en lien avec les services de l’État, les secrétariats des membres du corps préfectoral et les partenaires institutionnels, organisation des visites préparatoires, constitution des dossiers, suivi du déplacement officiel
- Organisation des cérémonies nationales gérées par la Préfecture
- Gestion du corps consulaire
- Gestion des invitations de la préfète de région nécessitant la constitution d’un dossier et d’un déroulé
- Appui ponctuel sur la gestion de dossiers confiés par la hiérarchie
- Rédaction de notes et courriers relatifs aux dossiers gérés par la section

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites et des déplacements ministériels dans le département, du protocole et des relations extérieures, de l’information du ministère de l’intérieur en matière d’élections et d’affaires politiques, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l’instruction des dossiers de demande d’attribution des distinctions honorifiques.
Le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse, de la communication des services de l’État, de la réalisation de lettres et plaquettes d’information)

L’activité de la section est fonction des urgences du cabinet (calendrier des déplacements officiels) et de l’agenda de la préfète de région

Composition et effectifs du service :

Le cabinet de la préfète de région compte 36 agents

Liaisons hiérarchiques :

Directeur(rice) de cabinet – Chef(fe) de cabinet – Chef(fe) adjoint(e) de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services du cabinet: protocole, secrétariat de direction, garage, etc...
Les secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs de service de la préfecture
Les services déconcentrés de l’État
Les collectivités territoriales - les permanences des parlementaires - les entreprises - les associations