Vos missions en quelques mots 1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Sous la responsabilité du Directeur des finances et de la prospective 2-MISSIONS DU POSTE 1. Assurer l’exécution budgétaire de la Commune et du CCAS 2. Assurer la relation avec les partenaires extérieurs, les fournisseurs et les services utilisateurs selon une répartition convenue dans le service 3-NATURE DU POSTE Temps complet 4-ACTIVITES PRINCIPALES Au sein du service finances, en collaboration avec votre collègue et les autres services de la commune, vous assurez le suivi et le contrôle de l’exécution des budgets (Ville et CCAS), BS, décision modificative à savoir : • Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (notamment pour la Direction des Services Techniques) a. Contrôle et visa budgétaire des demandes d’achat (bons de commande) émises par les différents services communaux. b. Contrôle des factures et gérer les obstacles aux paiements c. Liquider des dépenses et les recettes par émission des mandats et titres d. Transmettre les flux comptables dématérialisés à la trésorerie • Saisie des P503 • Suivi des enveloppes budgétaires, des délais de règlements en lien avec les gestionnaires de crédits • Suivi quotidien de la trésorerie et transmission à la Directrice du pôle • Préparation / Elaboration du dossier déclaration du FCTVA • Gestion des amortissements et de l’inventaire (enregistrement des fiches immobilisation et mise à jour de l’inventaire) • Préparation et exécution des opérations d’ordre budgétaire (immobilisation, cession, travaux régis …) et fin d’exercice rattachements, RAR, • Pointage du compte de gestion et du compte administratif • Rédaction « décisions du Maire du service (dépenses imprévues) • Suivi financier des marchés publics (Préparation mainlevée de retenue de garantie….) en lien avec le service marchés de la commande publique 5-ACTIVITES SECONDAIRES • Assurer l’intérim en l’absence de la Direction pour la partie Comptabilité/Finances Spécificité : Travail en binôme avec l’Assistant de gestion budgétaire et comptable pour assurer la continuité du traitement comptable des dépenses et des recettes durant les congés et absences. Profil recherché 6-COMPETENCES REQUISES Connaissance des procédures comptables, administratives et financières, de la nomenclature comptable M14. Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs. Sens de l'organisation et rigueur, qualités relationnelles et qualités rédactionnelles. Très grande discrétion Outils informatiques : • Maîtrise des applications informatiques de gestion financière (CIRIL Net Finances) et des suites bureautiques (Word, Excel,…)
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