Gestionnaire carrières et paie des assistants familiaux (h/f)

CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B - Filière administrative - Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie
contractuelle (possibilité d'un CDD renouvelable et d'une CDIsation).

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service Carrières et Rémunérations et du Directeur des
Ressources Humaines et Managériales, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers
en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions
réglementaires.

ACTIVITÉS
Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS :
- Préparer les salaires à partir des calendriers de présence mensuelles des enfants confiés chez les assistants familiaux,
- Contrôler la cohérence entre les mouvements d'enfants accueillis et l'impact sur le contrat de travail et la rémunération, lien avec les secrétaires ASE des Directions territoriales des Solidarités,
- Contrôler la saisie des congés annuels, des arrêts maladie, des accueils relais,
- Préparer, saisir, les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire,
majorations diverses, entretien, sujétion, .),
- Calculer des éléments de salaire : rémunération garantie, majorations 1er mai, absence d'accueil,

Etablissement des paies dans le logiciel Astre RH
- Réaliser l'interface de données entre Solis et Astre RH,
- Vérifier les bulletins de paie,
- Etablir la DSN, mandater les paies,
- Contrôler la DSN,
- Calculer les indemnités de congés payés, de préavis et de licenciement, les primes d'ancienneté,
les indemnités complémentaires de sécurité sociale, les indemnités forfaitaires de déplacement, les
prestations d'action sociale.,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,

Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Gérer et saisir les dossiers des assistants familiaux,
- Suivre les contrats de travail (départ retraite, démission, suspension d'agrément.), les droits à congés annuels et autres congés,
- Organiser et animer la réunion d'accueil des nouveaux assistants familiaux, mettre à jour les informations relatives aux assistants familiaux dans l'intranet,
- Etablir des attestations de salaire, des documents de fin d'embauche,
- Gérer les déclarations d'accidents de travail, les arrêts maladie
- Gérer les procédures de licenciement (inaptitude physique, absence d'enfants à confier, retrait d'agrément.),
- Calculer l'abattement relatif au régime imposable spécifique des assistants familiaux,
- Archiver les dossiers agents et les éléments de paie,
- Etablir des certificats de paiement et des titres de recettes concernant les remboursements de frais de placement (dessaisissements de compétence judiciaire).

Gestion des frais divers et frais de déplacement des assistants familiaux :
- Contrôler et mandater les remboursements de frais divers engagés pour les enfants placés chez des assistants familiaux (frais de cantine, frais de pharmacie, séjour vacances, achats divers.)
- Contrôler et mandater les états de frais en lien avec les Directions territoriales des Solidarités,
- Suivre et accompagner la mise en place du nouveau module de dématérialisation des frais de déplacement.

Tenue de tableaux de bord, de bilans et suivi budgétaire.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes mensuelle liées aux dates d'établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Travail sur informatique
- Relations avec les Délégations Territoriales des Solidarités et les différents services de la DRHM
- Information et conseil auprès des agent

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