Un ou une chargée de protocole

Vos missions

• Analyser et hiérarchiser les sollicitations des partenaires institutionnels, associatifs et économiques, et proposer les modalités de représentation de la Région en concertation avec le Cabinet
• Coordonner l’ensemble des aspects pratiques des déplacements et interventions de la Présidente ou de ses représentants, en lien avec les services internes et les organisateurs externes
• Participer aux comités de pilotage et réunions de coordination des grands événements régionaux, et assurer le repérage logistique en amont
• Concevoir et valider les supports officiels (cartons, programmes, ordres du jour, déroulés) conformément aux règles de protocole, en collaboration étroite avec le chef du protocole
• Gérer les agendas croisés de la Présidente et des élus sollicités, organiser les invitations et préparer les dossiers d’intervention (notes, supports, éléments de contexte)
• Assurer le suivi opérationnel le jour de l’événement, anticiper les imprévus et ajuster le déroulé en temps réel si nécessaire
• Participer à la mise à jour des bases de données du protocole et des élus, et contribuer à l’élaboration du bilan d’activité du service

> Votre profil

Vous avez une connaissance approfondie de l’environnement institutionnel francilien, des règles de protocole républicain et du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les enjeux politiques et administratifs liés à la représentation des élus.


Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion d’agenda. Vous savez organiser des événements complexes, prioriser les urgences et produire des supports de qualité en temps contraint.

💬 Vos compétences relationnelles
Vous avez un grand sens du service, de la rigueur et une discrétion absolue dans la gestion d’informations sensibles. Vous savez travailler en réseau avec les élus, le Cabinet, les directions et les partenaires externes. Vous êtes doté d'une excellente communication orale et écrite. On reconnait votre réactivité et votre aisance dans les situations exigeantes.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

1. Plusieurs formules de temps de travail au choix

2. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)

3. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)

4. 3 Restaurants d'entreprise sur site

5. Salle de sport sur site

6. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

7. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)

8. Association sportive et culturelle des personnels de la Région (billetterie, voyages, sport…)

9. Forfaits de participation aux contrats collectifsde mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

10. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)

11. Un campus des cadres à destination des encadrants

12. Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents