Pref93-responsable du parc automobile de la préfecture et de la ddpp

Groupe RIFSEEP : 3

Intitulé de l’emploi:

Responsable du parc automobile de la préfecture et de la DDPP

Domaine(s) fonctionnel(s)

Intervention technique et logistique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Code RMFP : FPLOG008

Code REMI : LOG005A

Le poste est éligible à la prime de fidélisation en Seine-Saint-Denis (12 000€ sur 5 ans).

La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d’agents qu’elle accueille et gère (environ 1000) que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d’animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville,


Au sein de la direction des ressources (SGCD 93), vous êtes amené à assurer la gestion de la flotte automobile sur les différentes thématiques (technique, administrative et budgétaire) en lien notamment avec les directions métiers (dont la direction des sécurités et de la défense civile - DSSC et la direction départementale de la protection des populations - DDPP).



Vos activités principales :
Assurer la gestion courante de la flotte automobile de la DDPP et de la préfecture:

Suivre l’entretien, les travaux de réparation et les contrôle techniques des véhicules;
Gérer le parc automobile dans le logiciel dédié (affectation, suivi, mise à jour des données, etc.) ;
Suivre les contrats et marchés afférents à l’utilisation des véhicules (assurance, essence, abonnement, location de batterie, maintenance des bornes de recharge, etc.);
Assurer le suivi budgétaire de la flotte automobile (devis, demande d’achat, service fait et tableau des dépenses);
Mettre à disposition les véhicules aux directions et services de la préfecture et de la DDPP;
Suivre le recouvrement des contraventions, requête sur le site du Tribunal du stationnement payant et des frais post stationnement;
Compléter les tableaux de bord (objectifs de résultats locaux, consommation budgétaire, taux d’émissions de gaz et de polluant, taux d’utilisation, …) et analyse les indicateurs de suivi de l’activité, alerte sur les dérives et met en œuvre des actions correctives.

Assurer la gestion prospective du parc automobile

Participer au dialogue de gestion relatif au parc automobile ;
Procéder aux achats de véhicule dans le cadre contractuel existant (fiches uniques de réception – perception – livraison-fiche d’identification véhicule), les demandes d’immatriculation et à la remise aux domaines des véhicules à vendre (réforme – suivi cessions) ;
Collecter et regrouper les expressions des besoins afin d’initier les demandes d’achat en véhicules et prestations complémentaires ou connexes ;
Mettre en œuvre les politiques de consommation fixées dans les plans de gestion du parc automobile.

Assurer la gestion des parkings de la cité administrative
Gérer les propositions d’accès aux parkings mise à disposition des places de stationnement