La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pour renforcer l’équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils numériques, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la coordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.
Vos missions principales
1. Gestion des plannings & organisation du bloc
* Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
* Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
* Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité des temps sur Scan DM
* Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire
2. Coordination administrative & liens transversaux
* Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le biomédical et les équipes soignantes
* Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et traçabilité
* Transmission fluide et fiable des informations aux différents services
3. Préparation et suivi du Comité de Bloc
* Collecte et consolidation des données nécessaires (activité, incidents, besoins matériels, indicateurs)
* Préparation des supports et documents pour le comité
* Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
* Contribution à l’amélioration continue de l’organisation du bloc
4. Traitement des factures IBODE / IADE
* Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
* Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation aux médecins sur un fichier Excel
* Collaboration avec adjointe de bloc
6. Support opérationnel au bloc
* Participation à la fluidité de l’organisation quotidienne
* Appui administratif aux cadres et responsables du bloc
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement technique stimulant
* Un rôle central dans la qualité et la fluidité du bloc
* Une montée en compétences assurée sur les outils et les process internes
Détails du poste :
* Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026
* Horaires :9h - 17h
* Vaccination hépatite B obligatoire
«Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.»
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