Intégrez l'équipe dirigeante d'une grande entreprise internationale spécialisée en gestion de contrats d'externalisation FM.
Nous recherchons un.e Responsable administratif de contrat FM, poste basé à Paris (75008).
La connaissance du secteur immobilier tertiaire sera fortement appréciée
Profitez d'une expérience passionnante au sein d'un grand groupe ambitieux et innovant.
En tant que membre clé de l'équipe au siège de l'entreprise, vous dépendrez directement du Directeur Contrat et aurez l'opportunité de travailler sur une multitude de missions captivantes. Vos responsabilités principales pourront évoluer rapidement en fonction de vos compétences, de vos motivations et de vos aspirations professionnelles
Vos missions :
- Assistance à la gestion des contrats d'exploitation
- Suivi budgétaire
- Rapprochement comptable facturation fournisseurs
- Mise à jour et suivi de la cartographie administrative des contrats fournisseurs
- Soutien et aide dans le suivi des évolutions des périmètres des contrats fournisseurs
- Mise à jour et gestion du Système de Gestion de Documents
- Création des demandes d'achat et suivi des approvisionnements
- Mise à jour de la plateforme SharePoint
- Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec les services supports en Europe
- Contribution à l'élaboration de rapports
- Participation aux réunions du comité de direction
- Suivi administratif des dossiers FM
- Assistance dans la déclaration des sinistres
Gestion HSE :
- Aide à la planification des contrôles et relances associées
- Gestion documentaire en matière de sécurité
- Collecte des bordereaux de suivi des déchets non dangereux auprès des fournisseurs
- Support administratif pour l'obtention et le renouvellement des certifications des bâtiments
- Assistance dans les démarches administratives relatives aux réglementations environnementales et aux permis
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