Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Sazerac de Segonzac recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour un CDD de 6 mois.

En lien avec la Responsable Régie et Douanes, le Maître de Chai, le Comptable Opérationnel et le Directeur Général, vos missions seront les suivantes:

1. Douanes


Gestion administrative des mouvements d'alcool


Déclarations douanières (DAE, DRM, etc.)



Vérification de la cohérence des stocks



Assistance pour les déclarations viticoles


2. Administration des Ventes


Organisation et confirmation des réservations (booking/posit) en coordination avec les États-Unis


Gestion des relations avec les transitaires désignés par les États-Unis, contrôle des documents associés, suivi des expéditions, et supervision des parties déclaratives (certificats d'origine, etc.)



Suivi des transports (routiers, embarquements, etc.)



Apurement des DAE



Collecte d'informations prévisionnelles par produit et tenue des tableaux de bord


3. Comptabilité et gestion administrative


Saisie comptable


Classement administratif



Numérisation des données



Reconstitution des dossiers administratifs et comptables


4. Support général


Gestion du standard téléphonique


Contribution à la gestion administrative des services



Accueil et gestion des opérations de réception


Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d’un excellent savoir-être et d’un esprit serviable.

Sur le plan technique, une expérience solide en ADV dans le secteur des spiritueux, incluant la gestion des DAE et leur apurement, est indispensable. La maîtrise des systèmes Concerto, BNIC et ProDouane est également requise.

Une polyvalence sur la gestion des volumes vrac et des produits conditionnés ainsi qu’une formation ou expérience en comptabilité seront des atouts appréciés. La connaissance des outils BeWease et IWM serait un plus.

Le diplôme peut aller du Bac au Bac+3, cependant l’expérience professionnelle sera le critère déterminant dans la sélection.

La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est impérative. Enfin, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est attendue.