Située à Anglet (64), proche des commerces et de toutes commodités, la maison de retraite médicalisée Arpège accueille 66 résidents et offre un cadre privilégié et protégé, dans une ambiance chaleureuse et familiale, à proximité des plages d'Anglet et de Biarritz.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées.
Nous recherchons pour compléter notre équipe un(e) secrétaire dynamique et souriante à temps partiel à hauteur d'un jour par semaine.
En tant que secrétaire administrative vous serez en charge de la mise à jour des dossiers des résidents. Régulièrement en contact avec les résidents et leur famille, vous garantissez la bonne transmission des informations auprès de chacun des interlocuteurs concernés. Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Vous intervenez également dans la gestion de différentes missions de secrétariat en lien avec l'équipe de direction.
Vous avez le sens du service et de l'écoute, et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vos capacités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelles.
DomusVi accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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