La ligne d'activité en maintenance des équipements mobiles (IBJ) de l'unité d'affaire base installée France (IBF) de FRAMATOME ouvre pour son département Projets, un poste de gestionnaire de contrat de projet, basé à Jeumont.
Dans ce poste, vos principales missions se décomposeront, comme suit :
* Vous suivez, pour le service projet, l'ensemble des commandes reçues du service commercial,
* Vous enregistrez les commandes reçues dans l'ERP SAP (module SD),
* Vous créez les structures de projet et enregistrez les budgets d'affaires suivant les indications des chefs de projets (Module PM),
* Vous émettez et archivez les ordres d'exécution internes,
* Vous assurez le suivi des enregistrements réalisés et vous organisez le cadrage avec le service commercial,
* Vous réalisez l'extraction des calendriers de facturation et vous repositionnez les jalons suivant les indications des chefs de projets,
* Vous émettez les demandes de facturation sur instructions des chefs de projets,
* Vous assurez le suivi des facturations réalisées,
* Vous assurez la relance préventive des factures à échéance auprès des clients,
* Vous assurez le repositionnement du carnet de facturation de l'année en cours et des 4 années suivantes,
* Vous mettez à jour les indicateurs mensuels de suivi (adhérence facturation, enregistrements de commande)
* Vous assurez la relation avec l'entité comptabilité business basée à Lyon,
Dans le cadre de la mission vous reportez hiérarchiquement au responsable du service performance et support projet et fonctionnellement au responsable du service finance.
De formation supérieure, vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans la fonction de gestion de contrat de projet et/ou contrôle de gestion de contrats de projets. Idéalement vous êtes issu d'une licence professionnelle en management des organisations ou spécialité en gestion de contrats.
Vous démontrez vos capacités d'intégration dans une équipe et votre capacité de travail en autonomie, dans un contexte de multiples interfaces, pour un grand nombre d'affaires à traiter. Vous mobilisez à ce titre une grande rigueur et un sens du contact.
Le contact humain est une source d'épanouissement de la mission. Votre bon relationnel et votre sens de la communication vous permettent d'animer la communauté des chefs de projets, le service commercial et le service finance autour de votre activité.
Dynamique, volontaire et proactif(ve), vous disposez d'un potentiel d'analyse permettant de prendre du recul sur l'activité et d'être force de proposition pour faire évoluer les pratiques internes.
Vous maîtrisez l'environnement digital SAP et le Pack Office (Ms Word, Excel, Powerpoint)
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