Chargé-e des achats et des marchés

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Mission

L'Université de Lille recrute un·e Chargé·e des achats et des marchés au sein de la Direction de la Commande Publique pour son Pôle Recherche

Les missions principales du présent poste d'acheteur(se) sont :

-la mise en place et ou l’aide au sourcing;

-le conseil sur la rédaction du besoin;

-l’analyse des offres et la rédaction des RAO;

-le suivi d’exécution et des indicateurs de performances fixés dans le cadre de la politique achat de l’établissement ;

-assurer une veille juridique et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci.

La collaboration active entre les membres du pôle est primordiale pour les missions effectuées.

🎯 Vos activités principales :

-Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

-Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics (jurisprudence)

-Coordonner l’ensemble des projets sur le portefeuille achats, en tant que Chef de projet

-Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

-Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats (sourcing et benchmarking

-Définir et formaliser des besoins. Élaboration du cahier des charges techniques et des pièces financières en fonction du besoin exprimé par les services et composantes de l’Université

-Analyser les candidatures et les offres (élaborer une grille d’analyse, rédiger un rapport

-Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect de la déontologie

-Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l’entité

-Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités). Gérer la relation fournisseur et le suivi d’exécution des contrats

-Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité

-Étude des marchés fournisseurs et stratégie d’achats;

-Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats en fonction de la densité de travail.

📄 Type de contrat : CDD de 12 mois


Profil

🎓 Formation et expérience :

-Formation certifiante aux techniques d’achats standards (niveau 1)

-Formation aux fondamentaux des marchés publics (à minima)

🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des unités de recherche (universitaires et mixtes)

- Méthodologie de conduite de projet

- Méthode et outils de la qualité

- Réglementation de la commande publique,

- Techniques d’achat

- Technique de négociation

- Marchés publics

- Connaissances juridiques générales

- Cadre légal et déontologique

- Connaissances économiques, techniques et règlementation sur l’environnement

🤝 Savoir-faire comportementaux :

-Être réactif et organisé

-Être rigoureux

-capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d’intervenir

-Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie

-Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s’adapter à tous les publics

-Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service

-Faire preuve d’esprit critique

🤝 Savoir-faire opérationnels :

-Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès d’entreprises du secteur

-Jouer un rôle d’aide à la décision

-Évaluer les besoins et attentes du public cible

-Savoir planifier et respecter les délais

-Piloter un projet

-Connaitre le fonctionnement de l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC

-Élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques

-Concevoir des tableaux de pilotage/bord

-S’assurer de l’application de la réglementation de la commande publique

-Procéder à l’analyse des candidatures, contrôler l’analyse des offres et rédiger le RAO

-Assurer le suivi qualitatif et quantitatif selon les indicateurs fixés de l’ensemble des marchés du portefeuille