Responsable de plateformes matériel (stérilisation) - f/h

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L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le service de préparation est le service support qui assure la préparation des milieux de culture et matériels nécessaires aux entités de recherche pour leur fonctionnement technique. Les milieux de culture et solutions sont produits sur la plateforme Milieux. La verrerie et les divers matériels stériles sont traités sur les plateformes matériel avec une gestion des stocks de proximité de l'ensemble.

Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Préparation, votre mission principale est d'assurer le management opérationnel de 5 équipes des plateformes (PF) Matériel.

Pour se faire, vous serez amené(e) à :

- Coordonner, superviser et contrôler que la continuité de l'offre de service est assurée au quotidien dans les 5 bâtiments concernés en respectant l'organisation et les procédures mises en place (activité certifiée ISO9001 v2015).
- Organiser les plannings des 5 équipes en tenant compte des contraintes (congés, formations, arrêts maladie, restrictions médicales, ...).
- Faire respecter les consignes et les règles d'hygiène et sécurité.
- Optimiser les stockages de verrerie, de consommables, de milieux de culture dans les emplacements de stockage (placards et chambres froides)afin de limiter les pertes et réduire les coûts de fonctionnement.
- Suivre au quotidien les incidents sur les 5 PF Matériel, les enregistrer et proposer des actions curatives ou correctives, les mettre en oeuvre.
- Accompagner les aides techniques et techniciens à la montée en compétences (bureautique, gestion documentaire, gestion des stocks).
- Préparer et réaliser les entretiens annuels des collaborateurs des PF matériel, proposer des objectifs, des formations et des montées en compétences.
- Collecter les indicateurs mensuels d'activité et de surveillance, les analyser, établir des plans d'action et les mettre en oeuvre.
- Suivi mensuel du budget de fonctionnement de chaque PF Matériel.
- S'impliquer dans le pilotage de l'activité (préparation des audits qualité, de la revue de processus, ...) avec la chef de service.
- Assurer une interface entre les scientifiques et les équipes des PF Matériel.

Titulaire d'un diplôme dans la filière Microbiologie et infection, vous avez impérativement une expérience réussie du management multi-site au sein d'un environnement similaire.
Prérequis :
- Connaissances des règles de stérilisation sèche et humide.
- Connaissances des règles d'hygiène et sécurité et des pictogrammes chimiques.
- Connaissance de la norme ISO9001 v2015
- Anglais technique oral et écrit (niveau B2)
- Autonomie et prise d'initiatives pour résolution de problèmes opérationnels au quotidien

Soft skills
- Très bon sens relationnel avec tous les interlocuteurs (équipes des PF Matériel, scientifiques, services support, managment) ainsi qu'une bonne communication orale et écrite.
- Confiance en soi, assertivité et leadership afin d'instaurer des relations constructives.
- Capacité d'écoute et de persuasion, négociation.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe, capacité d'échanges et de partage avec sa hiérarchie.
- Prise de parole en public avec les équipes et les scientifiques.

Vos conditions et environnement de travail :

-Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
-Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
-Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
-Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
-Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
-Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
-Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).

#PasteurRecrute2
Ref : 25465589


Seniority level

* Seniority level

Mid-Senior level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Quality Assurance
* Industries

Research Services

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