Fort d'un demi-siècle d'expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd'hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne.
Grâce à une ingénierie performante (études, approvisionnements, et logistique) conjuguée aux sites industriels implantés mondialement (Europe, Asie, Afrique), le Groupe PIRIOU apporte à ses clients des solutions globales personnalisées, allant de la conception des navires à leur construction jusqu'au maintien en conditions opérationnelles durant l'exploitation.
Le Groupe PIRIOU emploie aujourd'hui 1400 personnes qui accompagnent quotidiennement son ambitieux projet de développement. Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle (MCO) de nos activités de réparation et de maintenance navale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe. Ce poste, ouvert suite à une mobilité interne, offre l'opportunité de rejoindre un environnement technique et exigeant, au coeur de la coordination des chantiers et du suivi contractuel.
Vos missions
Rattaché(e) au/à la Responsable Contrats, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des activités du contrat MCO.
Vous êtes responsable de la préparation et de la mise en forme des documents nécessaires au bon déroulement des opérations : courriers, tableaux de suivi, présentations Vous veillez à la qualité, à la clarté et à la conformité des documents produits.
Vous participez activement au suivi financier du marché : collecte et mise à jour des données budgétaires, tenue des tableaux de bord et préparation des éléments de reporting. Votre rigueur garantit la fiabilité des informations et le respect des échéances administratives et financières.
Dans le cadre du suivi qualité, vous centralisez les ERQ (Enregistrements Relatifs à la Qualité), en veillant à la bonne circulation des informations et à la traçabilité des actions engagées. Vous contribuez également au suivi des échéances contractuelles, aux relances et à la mise à jour des indicateurs de performance.
Polyvalent(e) et en appui à l'équipe administrative du site, vous participez à la prise du standard téléphonique en doublon avec l'autre assistante administrative, et pouvez être amené(e) à gérer les accès au site et à la base navale en cas d'absence de votre collègue, dans le respect des procédures de sécurité.
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un an.
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