Assistante gestion locative h/f

Groupe familial créé en 1947 par Henri Lelièvre, LELIEVRE Immobilier s'est imposé comme un acteur majeur des métiers de l'immobilier dans le Grand Ouest et à Paris. Avec près de 220 collaborateurs et 26 implantations locales (filiales, agences ou bureaux), LELIEVRE Immobilier déploie ses activités dans les domaines de la vente et la location, la gestion locative et le syndic de copropriété, l'immobilier d'entreprise et le property management, la promotion et construction immobilière, l'aménagement de lotissements, l'assistance à la maîtrise d'ouvrage ainsi que le conseil en gestion de patrimoine. Une connaissance approfondie des différents métiers permet à LELIEVRE Immobilier de répondre très précisément à la demande de ce secteur et aux attentes des clients. Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c'est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 20 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de LE MANS (72), un Assistant(e) gestion Locative H/F.

Chacun a la possibilité de s'investir et d'évoluer au sein de l'entreprise, le tout dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d'achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien.

Vous avez envie de changement ?

Vous souhaitez intégrer une agence immobilière en pleine croissance ?

REJOIGNEZ LELIEVRE IMMOBILIER

Le Poste ? Assistant(e) Gestion Locative (H/F)

Où ? Le Mans (72)

Quand ? Poste à pourvoir de suite

Vos principales missions incluent :

Gestion administrative :

Création et mise à jour des dossiers locataires et bailleurs

Préparation des baux, avenants et documents administratifs liés à la gestion des biens locatifs

Traitement des résiliations de baux et suivi des formalités de fin de location (préavis, état des lieux, restitution des clés)

Classement et archivage électronique des documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

Mise à jour de l'extranet pour faciliter l'accès aux documents des bailleurs (relevés de gestion, rapports d'intervention, factures)

Suivi des échéances des obligations légales pour les biens gérés (attestations, diagnostics)

Relation client :

Entretien des contacts réguliers avec les propriétaires bailleurs et les locataires

Prise en charge des réclamations et suivi jusqu'à la résolution des problèmes en collaboration avec les conseillères locatives

Préparation et envoi des courriers, notifications, et documents importants aux bailleurs et locataires

Suivi des ordres de services :

Établissement des devis et suivi des validations par les bailleurs, en assurant les relances nécessaires auprès des prestataires

Communication régulière avec les bailleurs et locataires pour les tenir informés de l'avancement des interventions

Soutien au Gestionnaire :

Préparation des dossiers de visites et états des lieux et assistance pour la prise de rendez-vous

Participation aux visites des biens, assurer la mise en place et le suivi des actions

Gestion des sinistres et en assurer le suivi

Gestion des aspects assurances

Commande des diagnostics obligatoires