Responsable administratif.ve et financier.ère – divertimento

Intitulé du poste

Responsable administratif.ve et financier.ère – DIVERTIMENTO


Lieu de travail

Espace des 7 Arpents
42, rue des 7 Arpents - 93500 Pantin


Description de la structure

Fondé en 1998 par Zahia Ziouani, Divertimento est un orchestre symphonique composé de 70 musiciens, ancré dans la vie culturelle de la région Ile-de-France et sur le plan national et international. Il est présent chaque année au cœur de salles nationales et de festivals, et propose des concerts originaux alliant excellence artistique, innovation et éclectisme autour du répertoire classique, de la musique contemporaine et d’autres genres. Il mène des actions de transmission et d’éducation et touche environ 40 000 spectateurs chaque année.

Divertimento se produit près de 50 fois par an avec une programmation variée et organise environ 130 ateliers pédagogiques et éducatifs annuels dans le cadre de son programme d’actions de transmission.

Site web: www.orchestre-divertimento.com


Missions / Responsabilités

Le/la responsable administratif.ve et financière.ère est chargé.e de coordonner et de superviser l'ensemble des aspects administratifs, sociaux et financiers.

* Veiller au respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l'organisation.
* Assurer la gestion financière: trésorerie, budgets prévisionnels, contrôle de gestion et rapports financiers, et élaboration du rapport moral et financier pour l’assemblée générale.
* Garantir le respect du droit social et de la gestion du personnel administratif.

Gestion budgétaire et financière de l’activité :

* Piloter le processus d’engagement et de justificatifs de l’ensemble des postes du compte d’exploitation; suivre les dépenses et analyser les écarts avec le budget; interface avec la direction et le cabinet comptable.
* Suivre le budget annuel et mensuel, actualiser les prévisions, répartir le budget par action et anticiper les fluctuations.
* Gérer la trésorerie et les relations bancaires: rapprochement bancaire, tableau de trésorerie mensuel, points avec les banques.
* Gérer et centraliser les paiements (salaires, cachets, fournisseurs).
* Établir les situations comptables, états financiers et leur consolidation; assurer les déclarations fiscales en relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes; préparer le rapport moral et financier.
* Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs en lien avec la direction et le/la responsable partenariats et mécénats.

Gestion Administrative De La Structure :

* Gestion des frais généraux (assurances, équipements, contrats fournisseurs, téléphonie, etc.).
* Superviser l’achat et la gestion du matériel et du mobilier; tenue du registre de sortie; réassort des fournitures.
* Optimiser les systèmes d’information et de gestion; coordonner les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage.

Ressources Humaines :

* Assurer l’accueil administratif des entrants et sortants; éditer les contrats de travail et documents de fin de contrat.
* Suivre les bulletins de paie de l’équipe permanente avec le cabinet comptable; déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, taxe sur les salaires).

Juridique :

* Veiller à l’application de la législation et au respect des engagements juridiques; établir et suivre les documents juridiques (statuts, procès-verbaux, règlement intérieur, licences, agréments, charte RSE, etc.).
* Animer le Conseil d’Administration en lien avec la direction et assurer la transmission des documents.
* Veiller à l’application du RGPD.


Profil / Compétences requises

* Très bonne connaissance du milieu associatif, préférence culturelle.
* Grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
* Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Suite, SPAIEctacle).
* Connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée.


Expérience et formation

* Formation supérieure équivalente bac +5 dans les domaines de la gestion, de l’administration et de la finance.
* Expérience minimum de 5 ans à un poste similaire.


Conditions et lieu

Contrat: CDI, statut cadre, à temps plein.

Rémunération selon expérience - groupe 3 CCNEAC.

Prise en charge de 50% du titre de transport et des titres-restaurants; télétravail 2 jours par semaine; travail possible le soir et les week-ends selon l’activité.


Pour postuler

Date limite de candidature: 7 novembre 2025.

Email: aurore.saby@orchestre-divertimento.com

#J-18808-Ljbffr