Poste : Gestionnaire de l’Administratif et Office Management Rattaché au CEO Missions principales : En remplacement temporaire de la Responsable Admin Finance / Office, vous êtes au centre de l’activité de toute l’entreprise, là pour simplifier et fluidifier le quotidien de toute les équipes et le fonctionnement de l’entreprise. Gestion comptable et administrative: Gestion de la compatibilité opérationnelle: Entrées et classifications comptables Facturation mensuelle, suivi des règlements Gestion des paiements et achats fournisseurs Suivi de la performance et contrôle de gestion: Suivi des budgets prévisionnels liés aux projets de R&D, à la production et à la commercialisation Intégration des données aux reportings financiers réguliers pour suivre l’évolution de l’entreprise et la rentabilité des différents produits et services Reporting R&D spécifique, participations aux projets de financements Office management: Gestion : Assurer la gestion courante des bureaux : classement des documents, courrier, prestataire, assurance, conformité, travaux Organiser des événements internes et externes Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks Support aux équipes : Assurer un support administratif aux différents services de l’entreprise Participer à la mise en place de nouveaux projets. Assurer la gestion des déplacements professionnels, note de frais Ressources humaines : Gestion des programmes de formations, accréditations, certifications de l’équipe Gestion de l’adminstratif RH : note de frais, certificat médical Responsable de l’organisation d’évènements d’équipe Qualités personnelles : Rigueur et organisation: capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais Sens de l’analyse: aptitude à comprendre les enjeux financiers d’une entreprise technologique Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution Esprit d’équipe: capacité à travailler en collaboration avec les équipes techniques et commerciales Ce que nous offrons : Une opportunité de rejoindre une entreprise innovante en pointe dans le domaine de la technologie, l’industrie à travers la robotique et l’IA Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de participer à des projets ambitieux et d’évoluer selon vos ambitions Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance Des avantages compétitifs (télétravail, participation aux bénéfices, etc.)
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