Responsable paie (h/f)

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.


Mission

MISSION

Le GHRE recrute un Responsable Paie (H/F) pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines. Le Responsable Paie (H/F) assure la supervision et la gestion globale des dossiers relatifs à la paie des personnels non médicaux (titulaires et contractuels). Il travaille en collaboration avec le Responsable Carrières et Protection sociale et le Responsable Gestion du Temps de Travail, sous la responsabilité des Responsables RH. Il exerce en temps partagé sur les sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale.


ACTIVITES PRINCIPALES

· Encadrer et animer l’équipe des 9 Gestionnaires Paie du GHRE

· Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation des procédures de gestion des cycles de paie et superviser le contrôle des paies en lien avec les normes de certification des comptes

· Mettre en œuvre les évolutions réglementaires statutaires et garantir leur bonne application

· Rédiger des notes d’information relatives à la paie et aux évolutions règlementaires

· Participer à l’établissement des paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

· Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des processus RH

· Assurer la gestion annuelle des primes et indemnités (prime de service / campagne d’évolution des IFT ; prime de technicité / IFTS / NBI…)

· Etablir les simulations de salaire (recrutement ; étude de situation individuelle…)

· Etablir les refacturations des mises à disposition

· Assurer le suivi des contrats de travail et la rédaction des courriers de non renouvellement

· Travailler avec les Responsables carrières & protection sociale, gestion du temps de travail, maintien retour à l’emploi, et retraite dans le cadre de l’accompagnement des situations individuelles

· Mettre en place des outils de suivi de l’activité et faire un reporting régulier aux Responsables RH pour arbitrer les dossiers et les actions à mettre en œuvre.



ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat : CDD de 12 mois pouvant évoluer sur un contrat pérenne, mutation, détachement.

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B

Lieu de travail : Saint-Malo, Dinan, Cancale

Temps de travail : forfait cadre de 39 heures hebdomadaire avec 20 jours de RTT/an



Avantages :

· Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel

· Restaurant d’entreprise

· Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE



Liens hiérarchiques et fonctionnels :

· Hiérarchie directe : Responsables RH et DRH

· Relations fonctionnelles : l’ensemble des cadres des services et des directions du GHRE, l’équipe RH, les prestataires externes (dont NUMIH).


Profil

Formation : Diplôme ≥ Baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou Paie

Expériences : Expérience significative dans la gestion des processus RH au sein de la fonction publique hospitalière + expérience en management

Compétences et connaissances :

· Encadrer et animer une équipe

· Connaître les statuts et le fonctionnement de la fonction publique hospitalière

· Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) et les logiciels métiers (AGIRH Noyau / E-planning / BI)

· Faire preuve de rigueur et méthode dans le traitement des dossiers

· Organiser l’activité du service et prioriser les tâches

· Savoir faire preuve de discrétion et être garant de la confidentialité des dossiers

· Avoir un bon sens de l’accueil et du relationnel ainsi que des qualités de communication écrite et orale

· Savoir prendre des initiatives.



Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d’emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr