Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergements d'urgence, de formation, de missions internationales MISSION 1 : COMPTABILITE DE LA DT (40%)
- Préparer les paiements fournisseurs et s'occuper des encaissements
- Elaborer le budget, en lien avec les Elus
- Effectuer les demandes de subvention et s'occuper de leur suivi
- Saisir des comptes dans l'ABC du Trésorier
- Transmettre les éléments permettant d'assurer les arrêtés et clôtures comptables
- Facturer les activités, et effectuer les éventuellesreversions aux unités locales
- Suivre les encaissements et effectuer lesrappels d'impayés
- Préparation des reçus fiscaux
- Classer et conserver l'ensemble des documents comptables
- Travailler en collaboration avec les RFA, leur transmettre les éléments et justificatifs comptables.
- Participer aux réponses aux appel à projet de la DDETS9 ou du conseil départemental
Mission 2 : ASSISTANTE COMPTABLE/ADMINISTRATIVE AUPRES DES UL (15%)
- Veiller au respect des procédures comptables
- Accompagner les trésoriers d'unités locales dans leurs tâches (comptabilité, refacturation, secrétariat, fournir
les documents administratifs)
- Appui technique bureautique et logiciels CRf (ABC du Trésorier, base contact)
- Appui aux trésoriers pour les questionnaires de clôture comptable
- Aider à l'élaboration du budget
MISSION 3 : ACCOMPAGNER ET AIDER LES ÉLUS ET LES RESPONSABLES D'ACTIVITÉS DANS LA MISE EN OEUVRE DU PLAN D'ACTION TERRITORIAL ET DE LA STRATEGIE 2030 (25%)
- Contribuer à l'analyse des besoins du territoire et favoriser le lien avec les partenaires.
- Accompagner à l'émergence de nouvelles actions en lien avec le plan d'action territorial.
- Aider les unités locales dans la gestion de projet.
- Assurer une veille et une réponse aux différents appels à projets et/ou subventions.
- Favoriser la mutualisation entre les structures : élaboration de plan de formation, organisation de réunions thématiques.
- Suivre l'avancement des actions à travers la mise en place de reporting régulier, de comptes-rendus et de rapports d'activités.
MISSION 4 : RH
- Envoyer les variables de paie mensuellement
- Suivre les congés
- Contrôler les fiches de paye
- Transmettre les fiches de paies au(x) salarié(s)
- Vérifier les affichages obligatoires
- Déclarer le(s) salarié(s) auprès des Services de Santé au Travail
- Répondre aux requêtes des Services CRf Paie, CSE, CHSCT, établir le Bilan social,
- Activité 8 : Gérer les entrées et sorties du personnel, mettre à jour le Registre du Personnel
- Transmettre les informations RH
- Répondre aux candidatures spontanées selon décision prise par le PDT
- Gérer le classement et l'archivage RH
MISSION 5 :
- Soutien à la secrétaire sur la partie domiciliation administrative
- Réaliser la distribution au bénéficiaire de la domiciliation administrative
- Aider les différentes directions territoriales de la DT au développement de leurs activités en recherchant des partenaires
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