Description entreprise : Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, écoute et cohésion sont une réalité quotidienne dans les équipes. Ces valeurs sont également le trait d’union qui unit ses 1 522 professionnels. Implanté au sein des principales villes du département, l’hôpital dispose de 12 structures extra-hospitalières (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) où il propose des soins en ambulatoire. Il compte aussi une unité d’exploration veille-sommeil de 8 lits à vocation départementale. Expert dans sa discipline, il accueille l’antenne départementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d’urgence médico-psychologique (CUMP). Il a développé 2 centres experts dédiés à la schizophrénie et à la dépression résistante ainsi qu’un centre de consultations spécialisées du trouble du déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH). Impliqué dans la prise en charge de la personne âgée et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose également des postes dans ses trois structures médico-sociales (EHPAD, foyer d’accueil médicalisé - FAM - ou encore maison d’accueil spécialisée - MAS) Une large palette de lieux d’exercice s’offre aux agents de l’établissement. Pénitentiaire, activités ambulatoires, psycho-gériatrie, addictologie, réhabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise, les possibilités sont multiples et la mobilité interne est favorisée. Description du poste : Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps plein (1 ETP) au sein du pôle 2/3 de psychiatrie adulte à partager entre le CRA de Colmar (0.5 ETP) et le Ch de rouffach (0.5 ETP). Présentation des missions : CRA-Colmar : - Accueil physique et téléphonique, - Tenue des plannings des professionnels, - Coordination des échanges avec les partenaires du CRA, - Gestion et suivi des demandes de bilan diagnostic, - Planification des examens des dossiers et mise en œuvre des mesures qui en résultent, - Gestion des bases de données, des listes de mailing, - Organisation logistique des formations, des rencontres réseaux et de diverses réunions : (rédaction de comptes-rendus…), - Gestion des rapports d’activité et des missions de l’équipe. CH de Rouffach – (Pavillon 16) : - Accueil physique et téléphonique, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les intervenants extérieurs, - Frappe des observations médicales sur logiciel « cariatides » et courriers divers sur logiciel de traitement de texte, - Gestion des dossiers patients, classement et archivage des documents, - Gestion de tableaux de bord de suivi, - Facturation des consultations médicales, - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez-vous, - Participation aux réunions de service avec rédaction de leur compte-rendu. Profil recherché : Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.
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