ABSUP Lyon, école en alternance préparant des formations reconnus par l'État Formation gratuite en alternance (1 semaine école / 3 semaines entreprise)
Accompagnement pour trouver votre entreprise
Ordinateur mis à disposition + tickets restaurant
À 2 min de la gare Part-Dieu
Description du poste ABSUP Lyon, école spécialisée dans la formation en alternance, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire dans la cybersécurité à Bron, un Assistant administratif en alternance.
Notre entreprise partenaire, dans le domaine de la cybersécurité, recrute un Assistant Administratif en alternance pour renforcer leurs équipes dès la rentrée de septembre.
Notre école ABSUP propose la formation Titre professionnel niveau bac+2 Assistant de Direction en partenariat avec cette entreprise
Missions Accueil téléphonique et présentiel
Saisie de courriers
Classement et archivage des dossiers papier
Gestion et suivi de l'ADV (Administration des ventes)
Gestion administrative des réponses aux appels d'offres
Saisie factures fournisseurs - clients
Gestion du parc automobile
Réalisation et suivi des commandes fournisseurs internes
Gestion des informations dans Dolibarr (Clôture des projets / propositions et saisie des contacts clients fournisseurs)
Gestion et commande des fournitures et logistique internes
Aide à l'organisation d'événements
Gestion des déplacements des salariés et de la Direction
Tenue des plannings Outlook et Excel
Prises de rendez-vous administratifs
RH Gestion et distribution des tickets restaurant
Vérification des notes de frais
Petit + Tickets restaurants
Mutuelle
Prime d'été
Durée du contrat 1 year
Description du profil Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous faites preuve de professionnalisme et de discrétion
Vous êtes organisé(e), curieux(se) et dynamique, vous savez apporter des solutions à forte valeur ajoutée
Esprit d'équipe
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