Assistant de gestion et chargé d'accueil (h/f)

MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE

Missions et responsabilités principales Administratif
- Gestion de l'accueil
- Tenue du standard téléphonique
- Diverses tâches de secrétariat (courriers, gestion administrative des intérimaires,.. .)
- Gestion des étiquettes pour la matière
- Gestion du courrier (affranchissement, envoi colis UPS,.. .)
- Aide à la saisie des commandes
- Aides à la saisie des BL
- Edition des factures
- Création clients / Fournisseurs

Méthode
- Création des articles
- Aide à la saisie des ordres de fabrication
- Création des dossiers de production = ordres de fabrication, fiche de formulation, étiquettes (notamment SSCC avec les codes-barres),...
- Aide pour la gestion des clichés : réalisation BAT, lien avec le fournisseur, enregistrement BAT dans base de données Qualité
- Aide à l'élaboration des fiches techniques et fiches al4icles, Aide à la gestion de 1'échantillotlièque

Sécurité
- Gestion des Equipements de Protection Individuelle
- Suivi des Fiches de Sécurité
Cette liste, non exhaustive, est susceptible de modifications.

Missions Qualité Hygiène Sécurité Environnement :
- Connaître et respecter les consignes QHSE applicables dans l'emploi
- Prendre en compte des risques que son activité peut créer pour' lui-même et pour les autres
- Travailler de façon sécuritaire :
Respecter les consignes de sécurité établies par l'employeur, le responsable production ou le chef d'équipe : porter les équipements de protections prévus, manipule correctement les produits dangereux pour éviter tout risque,
Signaler les dangers éventuels au sein de l'unité de travail.
- Alerter immédiatement le Responsable Production ou chef de poste, représentant de 1'employeur, si la situation de travail dont il a un motif raisonnable de penser qu'elle présente un risque ou un danger grave et imminent pour sa vie ou sa santé.
- Disposer du droit d'alerte et de retrait.