Gestion administrative et paie

Le service administratif constitue un acteur essentiel du bon fonctionnement de
l'association. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, il assure
notamment la gestion budgétaire et comptable de 12 services, la gestion administrative et
sociale de plus de 200 salariés. Il est composé d'une équipe dynamique et polyvalente de 7
collaborateurs.

Vous possédez une formation en ressources humaines, droit de travail : niveau Bac +2 ou +3
et une expérience sur un poste similaire minimum 3 ans.

La personne recrutée vient en renfort de l'équipe existante sur 2 missions principales :

Gestion administrative du personnel
- Élaborer et suivre les contrats de travail et avenants ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Assurer le suivi des périodes d'essai, échéances contractuelles et visites médicales ;
- Gérer les absences, congés et arrêts de travail ;
- Calculer les indemnités journalières à intégrer en paye ;
- Assurer le recouvrement des indemnités journalières.

Appui à la gestion de la paie
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie ;
- Saisir/traiter les variables dans les logiciels de paye ;
- Contrôler les données administratives nécessaires à l'établissement des salaires ;
- Assurer le suivi des déclarations et documents administratifs liés au personnel.
Veille et conformité
- Veiller à l'application des procédures internes et de la réglementation sociale ;
- Participer à l'archivage et à la confidentialité des données RH.

Compétences requises
Savoirs
- Connaissances en administration du personnel ;
- Bases en droit du travail ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire
- Gestion administrative et organisation ;
- Capacité à traiter des données confidentielles ;
- Rédaction de documents administratifs.
Savoir-être
- Rigueur et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie et esprit d'équipe.

CDD à mi-temps de juillet 2026 à avril 2027.

CANDIDATURE A TRANSMETTRE AVANT LE 15/06.