Assistant gestion h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique, du magasin Ixina Marseille. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Ce poste est ouvert à tous les candidats motivés et attirés par le travail administratif.
Une expérience dans l'assistanat ou la comptabilité serait un plus.
Responsabilités :
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la rédaction de documents
- Assurer le contrôle des factures fournisseurs et leurs mises au règlement, la saisie des marchandises dans notre logiciel interne, la tenue des stocks, l'établissement des factures clients, le contrôle des encaissements
- Utiliser les outils bureautiques Microsoft Office pour créer, modifier et partager des documents
- Collaborer avec les différentes équipes commerciales, comptables et de direction pour assurer une communication fluide et efficace
- Maintenir un système de classement organisé pour faciliter l'accès aux informations
Compétences requises :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Gestion ou dans un rôle administratif similaire serait un plus mais n'est pas obligatoire
- Excellentes compétences en coordination et en organisation
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Microsoft Office, Google Suite)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
- Sens aigu de l'attention aux détails pour assurer l'exactitude des documents
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
L'assistant(e) de Gestion que nous recherchons aura en charge la gestion administrative de du magasin Ixina de Marseille dans lequel elle/il sera basé(e) .
La personne sera sous la direction directe des 2 franchisés associés (1 directement sur place et 1 au siège, en région centre). Elle sera épaulée dans les différentes tâches par un contrat à mi-temps situé au siège.
Si vous êtes une personne motivée, polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion et contribuez à notre succès !
Poste à pourvoir immédiatement.
Formation obligatoire de 2 semaines au siège du groupe, à Chartres (28 - région centre). Frais de formation pris en charge par l'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 835,00€à2 000,00€par mois
Avantages:
* Flextime
Formation:
* CAP / BEP (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel