RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :
- dans le cadre d'un mi-temps du 21 au 31 juillet 2025
- puis dans le cadre d'un temps plein du 01 août au 07 septembre 2025.
Missions :
Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.
Objectifs :
- Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat
- Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe
- Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
Activités techniques :
- Accueillir les personnes
- Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.
- Tenue de l'agenda, des rendez-vous.
- Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins
- Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH
- Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.
- Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.
- Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement.
Rémunération selon CCN51
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat
Ressources Personnelles
- Autonomie
- Capacité à communiquer
- Discrétion
- Rigueur, précision
- Hiérarchisation des priorités
Connaissances exigées dans le poste
Logiciels : Word - Excel - e-connection
Compétences méthodologiques et transversales
- Expression écrite et orale
- Gestion, traitement, circulation de l'information
- Organisation, gestion
- Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB
- Respect des procédures, des protocoles et des consignes
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