Gestionnaire administratif-ve (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2208724 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Date de fin de diffusion 16/03/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 16/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve (H/F) Description du poste CDD 5 mois Démarrage à compter du 30/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission La mission d’un gestionnaire de département est de coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives de son département en lien avec le chef de département, le directeur des études, le responsable des licences professionnelles, les BIATSS ainsi qu’avec les usagers. Activités Gestion administrative du département Secrétariat du département et du chef de département Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département Réalisation des communications du département Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants Établissement des conventions d’entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement, comités de liaison apprentis… Suivi de l’évaluation des formations et des enseignements Gestion et suivi du recrutement des vacataires du département en lien avec le responsable administratif et la Responsable de Scolarité. Propose et conçoit des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Etre l’interface entre le département et le CFAU ainsi que le SFC de l’Unistra Archivage des documents du service (documents administratifs, copies d’examens…) Gestion financière du département Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le chef de département Établissement des bons de commande et contrôle du service fait Gestion du budget propre du département (suivi des crédits) Suivi des étudiants de BUT en formation initiale, en apprentissage et en formation continue Gestion de l’ensemble du recrutement des étudiants en accord avec la scolarité. Suivi individuel des étudiants (absences, convocations, traitement des notes, avis poursuites d’études …) Gestion des relevés de notes des étudiants Suivi des soutenances/jury en collaboration avec le chef de département, le directeur des études et les responsables licences professionnelles. Suivi des examens Activités associées Application en adéquation avec le système qualité en place à l’IUT Copilote des processus « R » Réalisation Conditions particulières d'exercice Double hiérarchie : encadrement fonctionnel et hiérarchique Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie B. TECH Informations complémentaires Informations complémentaires Relation hiérarchique Le gestionnaire de département est placé sous l’autorité directe du chef de département Relations fonctionnelles Interne : personnel administratif, enseignants (équipe pédagogique, étudiants) Externe : enseignants vacataires, entreprises en lien avec l’IUT (stages, conventions …), CFAU, SFC Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) IUT de Haguenau Critères candidat Compétences attendues a) Savoir sur l'environnement professionnel : Maitriser l'organisation en termes d'activités et le fonctionnement général d'un département dans un IUT. Connaissances en gestion financière et comptable b) Savoir-faire opérationnel : - Savoir planifier les activités et les échéances - Savoir organiser de manière rigoureuse le classement et la conservation des documents et informations traitées - Maîtriser les techniques de communication. - Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels métiers (SIFAC ; Apogée, Pstage…) c) Savoir-faire comportemental : - Avoir un sens du contact développé - Avoir une bonne communication écrite et orale - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve d'autonomie - Savoir gérer les priorités - Savoir faire preuve de discrétion - Capacité à bien gérer le stress Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 30/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) remi.eschenlauer@unistra.fr Contact 1 remi.eschenlauer@unistra.fr