Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un ou une Secrétaire polyvalente avec Administratif/comptabilité de base - 25H Hebdomadaire en présentiel - Horaires en journée
Dans le cadre d'une création de poste et un surcroît d'activité, ce poste pourrait être renouvelé avec possibilité d'augmenter le temps de travail Contrat de Juillet à décembre 2025
Vos principales missions :
- Saisie des commandes, inscriptions clients, Suivi des inscription, gestion numérique et logistique des dossiers, sur les différentes plateformes bases de donnée interne & externe.
Traitement et Saisie des procédures de la structure
- Devis facture Fournisseurs/ Client
- Classement physique et suivi numérique des dossiers sur les différents accès aux plateformes.
- Gestion documentaire - Saisie et rapprochement Bancaire / Relance Clients pour les factures impayées. PROFIL Idéalement de formation Bac administratif et comptable, vous justifiez d'une expérience réussie sur le même type de poste (secteur indifférent). La maîtrise des outils numérique est indispensable, l'environnement comptable serait un plus Vous avez développé les qualités suivantes : - rigueur et sens de l'organisation - Intérêt la gestion de rigueur quotidiennes des actions numériques récurrentes a mener - Compréhension de la relation client et Fournisseurs .
Formation aux outils du poste en interne
Rémunération selon profil, expérience et compétences. Si vous êtes motivé, organisé, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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