Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de cabinet dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire en forte croissance, situé à Latresne. Vous intégrerez une équipe composée d'un chirurgien-dentiste et de deux assistantes dentaires diplômées, au sein d'une structure en plein développement, avec un projet de nouveau cabinet actuellement en cours de construction.
Sous la responsabilité directe du praticien, vous serez chargé(e), en toute autonomie, de la coordination et de l'organisation globale du cabinet. Vous assurerez l'organisation et l'optimisation des agendas du praticien et de l'équipe, la gestion du fonctionnement général de la structure, la coordination des équipes et la répartition des tâches, ainsi que la gestion du temps administratif du praticien et de ses formations continues.
Vous prendrez en charge la gestion administrative, financière et des ressources humaines du cabinet, incluant la gestion des plannings, du recrutement et des paies, l'élaboration et la mise en place des accords financiers avec les patients, l'étude des devis et la gestion administrative des dossiers de prise en charge CPAM, le suivi de la pré-comptabilité et des dépenses de deux structures (société d'exercice et SCI), ainsi que le suivi des indicateurs d'activité et la mise en place de stratégies de développement.
Le poste comprend également le suivi et la coordination des projets de traitement, la participation à l'organisation des soins en implantologie et en parodontologie, la réalisation de séances d'éducation à l'hygiène bucco-dentaire et l'audit continu de la conformité réglementaire (traçabilité, pharmacovigilance, règles d'exercice).
Vous serez en charge de la relation avec les patients et de la communication avec les partenaires externes du cabinet (prothésistes, commerciaux, autres professionnels de santé, banques), ainsi que de la gestion de la communication digitale du cabinet dans le strict respect du secret médical et des règles applicables à la communication en santé.
Vous assurerez également la gestion des systèmes et équipements, incluant la configuration et la maintenance des logiciels professionnels utilisés au cabinet (LogosW, 3Shape, Trophy, Codiagnostix, Gespix), le suivi du parc informatique et des équipements médicaux, ainsi que la coordination de la communication et des travaux liés à la création du nouveau cabinet, en lien avec les intervenants externes.
Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire du Titre Professionnel d'Assistant(e) dentaire, disposant d'une expérience minimale de deux ans en cabinet dentaire, apprentissage inclus, avec une pratique à la fois clinique et administrative. Une expérience confirmée en cabinet d'omnipratique, d'implantologie ou de parodontologie est requise. Une formation continue en gestion de cabinet dentaire, notamment de type Binhas Global Dental School, est appréciée.
La maîtrise des dispositifs implantaires Straumann et BTI, une autonomie en préparation de sang pour le protocole PRGF Endoret, une formation complémentaire en parodontologie (mention « Assistante en parodontie » AC2P appréciée), une excellente maîtrise de la CCAM, ainsi qu'une maîtrise impérative des logiciels LogosW, 3Shape et Gespix sont indispensables. Une très bonne aisance informatique est requise.
Une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ainsi qu'un niveau professionnel en anglais sont exigés. La pratique de l'allemand ou du néerlandais constitue un atout. Les candidatures de profils débutants ne pourront pas être retenues.
Le cabinet propose une rémunération attractive selon le profil et l'expérience, la possibilité de télétravail partiel pour certaines missions administratives, un accompagnement par des professionnels externes, un accès à des formations continues et un environnement de travail structuré et dynamique.
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