Rattaché à notre CEO, vous occupez un rôle central de coordination, d’organisation et de communication. Véritable interface entre les instances dirigeantes, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de l’entreprise et à la qualité des communications internes. Gestion Administrative Gestion de l’agenda et des déplacements (anticipation, prise de rendez-vous). Gestion et organisation des événements à la demande de la Présidence et de la Direction Générale (convocations, suivi des présences, recherche de lieux et de prestataires, suivi des budgets alloués). Coordination du secrétariat juridique et général (gestion des courriers, relations avec les conseils externes, suivi des décisions du CSE et du CHSCT). Suivi de la conformité des procédures internes (processus achats, engagements de dépenses…). Coordination avec le Conseil d’administration (Board) à Londres les assistantes et les membres du Board. Coordination Mise en place et animation d’un point hebdomadaire structuré avec le CEO. Synthèse, suivi et traçabilité des décisions prises en COMEX et lors des off-sites. Gestion et suivi de projets spécifiques à la demande du Président ou du CFO (recherche et compilation d’informations, tableaux de bord, présentations). Gestion et organisation des réunions et présentations de la Présidence et de la Direction Générale (convocations, suivi des présences, préparation et compilation des supports – slides, décisions – et diffusion). Suivi des projets et des comités transverses, vérification de la tenue des réunions et des comptes rendus. Organisation des off-sites et séminaires de la Direction Générale Organisation des conventions sociétés. Projets spécifiques sur le procurement (achat) ou juridique Communication interne Gestion des communications de la Présidence et de la Direction Générale (notes internes, mémos, invitations). Suivi et préparation des correspondances de la Présidence (courriers clients, officiels et internes). Participation et leadership du comité RH GoodLife at Work. Participation au comité rédactionnel de la newsletter interne. Proposition d’événement interne
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