Gestionnaire des services généraux h/f

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Gestionnaire des services généraux (H/F) Assurer le service aux occupants, la mise en oeuvre et le suivi des prestations de services techniques nécessaire à l'activité et contribuer à améliorer l'environnement de travail des collaborateur·rice.s de l'Apec (permanence sur le Siège) ; garantir les conditions de sécurité, de maintenance et d'entretien.

Rattaché·e au Responsable Services Aux Occupants, vous intégrez une équipe de 4 personnes et êtes en renfort sur les tâches opérationnelles ; vous mettez en oeuvre les activités suivantes :

1. Piloter les interventions sur le périmètre d'activité défini
- Recueillir les demandes des occupant·e·s, les analyser, les qualifier, les quantifier (délais, moyens, coûts), et définir les priorités dans le planning des interventions
- Faire établir des devis par les prestataires référencés, les valider ou les faire valider dans le respect des procédures établies
- Gérer les mouvements de bureau, les courriers/colis, commande petit matériel
- Assurer la gestion avec l'équipe ESAT
- Déclencher les interventions et en assurer le suivi
- En cas d'urgence, organiser l'intervention des prestataires prédéfinis en lien avec le responsable de site -
- Assurer la traçabilité des différentes opérations dans les tableaux de bord et les SI

2. Organiser la maintenance, la sécurité des locaux et des équipements, la logistique, nécessaires à l'activité de l'Apec
- Veiller au respect des normes de sécurité du site
- Assurer une veille technique sur l'ensemble du périmètre d'activité
Profil : Formation et Expérience : Bac pro à Bac +2 (sécurité, technique, logistique, services généraux, services à l'environnement), avec 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences Requises :

- Réactivité, faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité), d'adaptabilité et capacité à travailler en équipe, gestion des priorités, à l'aise avec les outils bureautiques et de communication, sens de la discrétion, aisance relationnelle
Qualités Personnelles :
- Proactivité et sens du service, bonne communication,

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable