Nous recherchons un/une Responsable paie et Avantages Sociaux qui intervient en autonomie, en lien avec la DRH et les équipes RH, pour garantir la conformité légale, la précision des données et l'optimisation de nos pratiques de rémunération et d'avantages sociaux, dans une logique d'attractivité et de fidélisation.
Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines
Missions principales :
Assurer la gestion complète de la paie et des avantages sociaux des 6 Campus de l'ESTP pour l'ensemble des collaborateurs (personnel permanent, intervenants.), en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le respect des délais. Contribuer activement à l'optimisation des processus, à la lisibilité de la politique de rémunération et à la satisfaction des salariés.
-Gestion de la paie et de la veille réglementaire
Assurer le processus de paie de A à Z pour l'ensemble des collaborateurs permanents et intervenants de l'ESTP
Intégrer les évolutions des taux de cotisations obligations légales et dispositions conventionnelles.
-Conseil et contrôle
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les anomalies
Superviser les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales, rapprochement avec la comptabilité)
Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le paiement dans les délais impartis
Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers et à la DRH en matière de paie et de rémunération (lecture du bulletin, impacts des évolutions statutaires, simulations, etc.).
-Avantages sociaux et rémunération globale
Gérer les différentes campagnes liées aux avantages sociaux (NAO, Transports, tickets restaurant .) en collaboration avec l'équipe RH
Gérer les dispositifs et préparer les simulations financières afin d'assurer la fiabilité des données
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs collectifs (données paie pour accompagner la mise en œuvre du dispositif « people review », politique salariale, primes collectives, dispositifs d'épargne salariale : intéressement, participation, plans d'épargne, etc.), en lien avec la DRH et la Direction générale
Être force de proposition sur l'évolution de la politique de rémunération et d'avantages sociaux (équité interne, cohérence avec le marché, lisibilité pour les collaborateurs)
-Pilotage et reporting
Effectuer une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables,
Suivre mensuellement la masse salariale et Élaborer des tableaux de bord et indicateurs RH (masse salariale, coûts sociaux, suivi des avantages sociaux, absentéisme).
Participer à l'actualisation de la BDESE
Participer à l'élaboration du budget paie et avantages sociaux et au suivi budgétaire annuel (suivi et atterrissage masse salariale)
Produire les analyses ad hoc demandées par la DRH, la Direction générale et la Direction financière (simulations d'augmentations, scénarios de politique salariale, impacts des NAO, etc.).
-Projets RH
Suivre et proposer des évolutions du logiciel de paie ADP et des interfaces avec les autres service (ADP / Finance, ADP / SIGE logiciel de scolarité .)
Mettre en place des procédures pour optimiser les pratiques internes
Participer à l'étude et à la mise en œuvre de projets RH en lien avec la paie, la rémunération et les avantages sociaux (SIR, harmonisation de pratiques entre campus, etc.).
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de paie (idéalement ADP) et des SIRH.
- Maîtrise des déclarations sociales et des obligations légales.
- Bonne compréhension des dispositifs d'avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite) et intérêt pour les dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, PEE/PER, etc.).
- Aisance avec les données chiffrées, Excel et outils de reporting.
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