Assistante administrative (h/f/d)

Point Z rechecrhe pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F).

Gestion Administrative :
* Préparation de nouvelles arrivées : demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels interne
* Gestion, création et suivi des ordres de missions.
* Suivi des heures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l’équipe managériale.
* Explication des écarts mensuels au contrôle de gestion
* Gestion des notes de frais et vérification de leur état de conformité
* Envoi des demandes d'achats pour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats
* Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties
* Participation à la création de la newsletter mensuelle
* Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex. : transfert, changement analytique, absences, congés …)
* Veille de la conformité des demandes des collaborateurs par rapport aux règles de l’entreprise et processus afférents
* Transfère des informations sociales de l’entreprise et explication des outils internes aux collaborateurs

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.