Chargée de développement de la vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le ou la chargé(e) de développement de la vie associative assure l’accueil du public au sein du service Vie associative et Sports. Il/elle assiste également le directeur du service dans le suivi des associations et de leurs projets. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d’AG, attestations d’assurance, etc.).
Participer à l’organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d’année, valorisation des bénévoles…).
Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
Préparer et transmettre les plannings d’activités et d’événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens…).
Missions secondaires :
Gérer les inscriptions aux activités municipales.
Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.

Conditions de travail-cadre statutaire :

Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial – Catégorie C.
Contraintes spécifiques :
Pics d’activité en période de rentrée et de fin d’année scolaire.
Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d’ouverture du service. Profils recherchés Excellentes compétences relationnelles : sens de l’écoute, du contact et de la communication.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’organisation de ses tâches.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.