Chargé de la commande publique

À propos de nous

Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 229 habitants. Ses 24 compétences sont mises en œuvre par 440 agents et un budget 2025 de 150 millions d'euros.


Mission

Le service Achat public et affaires juridiques gère l’ensemble des procédures de consultation des services de l’agglomération et de ses établissements publics rattachés.

L’équipe, composée actuellement de 7 agents, notifie annuellement environ une centaine de marchés publics de toutes natures (travaux, achat de fournitures, prestations de services, missions de maîtrise d’œuvre…) en lien avec les différentes compétences exercées par l’agglomération.

L’équipe mène une démarche interne pour tendre vers une commande publique plus verte et responsable, en intégrant dans l’acte d’achat des dispositions environnementale, sociale et économique.

Sous l’autorité de la Cheffe du service, le chargé de la commande publique mettra en œuvre les procédures pour répondre aux besoins des services opérationnels dans un triple objectif de sécurisation juridique, d’efficacité économique et d’achat durable.

Force de proposition sur la simplification des procédures internes d’achat public

- Etre force de proposition sur l'amélioration des procédures d'achat : simplification des procédures, promotion de l'achat durable, délais…

- Actualiser et mettre en œuvre du règlement interne de la commande publique,

- Participer à l’animation de la fonction achat en organisant des temps d’échanges avec les services opérationnels sur les principes de la commande publique, les procédures, les bonnes pratiques…

- Participer aux réflexions sur la mutualisation de l'achat à l'échelle du territoire communautaire.

Pilotage des procédures de passation de contrats de la commande publique

- Conseiller et assister les services opérationnels dans la définition de leur besoin dans un objectif d’optimisation des procédures, de rationalisation des achats et de simplification,

- Rédiger tout type de marchés publics,

- Définir le montage contractuel en conciliant l’expression du besoin et les contraintes juridiques,

- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation,

- Elaborer les rétro plannings des procédures en lien avec les plannings des différentes instances,

- Assurer les formalités de publicité et de mise en ligne des dossiers des consultations,

- Ouvrir les offres reçues,

- Assurer un appui et un conseil au service opérationnel dans la phase d’analyse des offres,

- Mener la phase de négociation et de mise au point conjointement avec le service opérationnel,

- Préparer les supports pour les commissions,

- Contrôler les rapports d’analyse des offres et rédiger les décisions d’attribution (délibération, décision, rapport de présentation),

- Rédiger les courriers de réponse aux candidats et gérer les demandes de compléments d’informations,

- Veiller à l’application des procédures internes,

- Suivre les évolutions législatives et réglementaires avec identification des impacts juridiques et organisationnels et être force de proposition sur les modifications à envisager,

- Contribuer à la veille juridique en matière d’achat public.

Suivi administratif et financier des marchés publics

- Rédiger, notifier et suivre les modifications des marchés,

- Suivre financièrement les marchés (notamment calcul des révisons de prix),

- Gérer les fiches marchés dans les logiciels de suivi (SIS Marchés et CIRIL),

- Procéder à la clôture administrative et financière des contrats (décompte général et définitif, levée retenue garantie…),

- Gérer les incidents d’exécution et manquements aux obligations contractuels (appui et conseil aux services opérationnels, rédaction de courrier de mise en demeure, participation au rendez-vous de mise au point…),

- Conseiller, informer ou alerter les services opérationnels sur l’exécution de leur marché.

Travail en binôme avec un autre chargé de la commande publique

- Participer à l'examen des projets de marchés pour relecture, modification, sécurisation, optimisation,

- Participer à la qualité de réalisation des productions de son binôme,

Le remplacer pendant ses absences.


Profil

Ø Savoirs :

- Parfaite maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités

- Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique

- Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics

- Technique de rédaction de documents administratifs

- Gestion administrative des marchés : passation, notification, ajustements en cours d’exécution

- Rédaction de notes et de comptes-rendus, alimentation de tableaux de suivi

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…)

- Connaissance des logiciels SIS Marchés et CIRIL très appréciée

Ø Savoir-faire :

- Piloter les dossiers, dispositifs et processus confiés, être force de proposition et rendre compte

- Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités

- Aptitude à travailler en équipe et à partager l’information

- Qualités rédactionnelles

- Qualités relationnelles : sens de la pédagogie, aptitude à l’échange avec les services opérationnels et les partenaires extérieurs (entreprises…)

Ø Savoir-être :

- Grande rigueur et organisation

- Discrétion et loyauté

- Réactivité

- Autonomie

- Sens relationnel

- Force de proposition

CONDITIONS DU POSTE

- Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

- Cadre d’emplois des adjoints techniques

- Poste à temps non complet (19h) à la Crèche Paimpol

- Régime indemnitaire

- Accès au Comité National d'Action Social (CNAS) et à l'Amicale du personnel

- Titres restaurant

- Participation employeur mutuelle et prévoyance

Les entretiens sont prévus le jeudi 8 janvier matin.

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature avant le 25/12/2025 (lettre de

motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) via

le lien

Il est également possible d’adresser votre candidature par voie postale à M. Le Président de Guingamp-Paimpol

Agglomération 11, rue de la Trinité 22200 GUINGAMP

Contact : Fabienne GAULTIER – recrutement@guingamp-paimpol.bzh