Chargé d’affaires générales et état civil (h / f)

Description de la mission :

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires générales et de l'accueil, vous serez en charge de l'état civil, des élections, des cartes nationales d'identité (CNI), des passeports et du funéraire. Vous représenterez l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels vous êtes en contact au quotidien.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

* Accueillir, orienter et renseigner le public;
* Instruire les dossiers d'état civil (naissance / reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d'état civil, livret de famille, mentions marginales);
* Instruire les dossiers de titres d'identité et de voyage (Passeport, CNI) et remettre les titres ;
* Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers;
* Inscrire les usagers sur les listes électorales;
* Suivre les dossiers funéraires;
* Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.


Description du profil :

Doté d'un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif, idéalement complété par une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.), la connaissance de l'organisation des collectivités territoriales, ainsi que de l'état civil et de la législation funéraire serait un plus.

Vous justifiez de préférence d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les techniques d'accueil et êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une grande disponibilité. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables pour ce poste.


Horaires

37h par semaine, du lundi au vendredi. Nocturne jusqu'à 20h le mardi (hors période estivale).

Présence le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (par roulement avec les autres agents de la Direction).

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude, ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-... du 15 février, pris pour l'application de l'article de la loi du 26 janvier modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

#J-18808-Ljbffr