Assistant administratif h/f

CINQ SUR CINQ

Le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority, accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.

A travers nos différentes prestations et solutions sur mesure, nos agents experts contribuent ainsi au bien-être des occupants. Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un :

Assistant administratif polyvalent H/F

CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale).

Rattaché(e) au responsable technique et en support d'une première assistante administrative, vos missions seront les suivantes :

- Traitement des demandes de devis,

- Traitement des mails,

- Gestion et anticipation des commandes de matériel selon les besoins,

- Traitement des factures, transmission des documents comptables,

- Gestion administrative et du personnel : traitement des absences / congés, heures supplémentaires,

notes de frais,

- Assurer le suivi des travaux : comptes-rendus d'interventions et facturation,

- Assister les techniciens dans leurs démarches administratives,

- Gestion de planning / planification : programmation des interventions, transmission des dates de travaux aux différents interlocuteurs,

- Mise à jour et suivi des différents supports / bases de données / grilles tarifaires.