Adjoint(e) à la/au responsable de la gestion des études - ufr alc

À propos de nous

Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.

* Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiant(e)s.


Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de la gestion des études, les missions de l’adjoint.e sont :

* Assistance de la/le responsable de la gestion des études de l’UFR dans la gestion des procédures et actes de scolarité et le cas échéant, représente la(le) responsable de scolarité auprès de ses interlocuteurs habituels. Conseil auprès de sa hiérarchie.

* Gestion et coordination du paramètrage des applications (Ecandidat, Etudes en France, Parcoursup, Monmaster) - Instruction des demandes, suivi des travaux des commissions, coordination des campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques ; gestion des étudiants en réinscription ; Accueil et conseil auprès du public étudiant.

* Encadrement fonctionnel de la/du gestionnaire en charge de la gestion des candidatures.

* Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques (IA, IE et résultats) des étudiants du département de Lettres inscrits en Enseignement à Distance (EAD) (220 étudiants)

* Suivi et alimentation de différents tableaux de bord : les effectifs, capacités d’accueil, enquêtes SISE

* Travail collaboratif avec l’équipe des gestionnaires de scolarité et soutien ponctuel.


Profil

Compétences requises

* Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches

* Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.

* Maîtrise des outils bureautiques.

* Maîtrise du logiciel APOGÉE

Compétences à acquérir

* Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur

* Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université

* Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication

* Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys

Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026

* Entretiens prévus à partir du 23 avril 2026

* Poste à pourvoir à compter du 4 mai 2026 ou dès que possible

Poste de catégorie B :

* Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3

* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.