Notre client est un cabinet d'expertise comptable pluridisciplinaire qui a lancé un pôle "domiciliation d'entreprises" et qui accompagne aujourd'hui un portefeuille de plus de 15 sociétés. Dans le cadre de leur développement rapide, ils recherchent un(e) Secrétaire/Office Manager afin de renforcer l'organisation interne et d'accompagner les dirigeants au quotidien.
Rattaché(e) aux Associés du cabinet et en lien avec les collaborateurs/clients, vos missions seront :
- Accueil & relation clients : accueil physique & téléphonique, gestion du standard, réponse aux demandes courantes des clients domiciliés, garantir une qualité de service irréprochable et une expérience client professionnelle ;
- Gestion administrative de la domiciliation : préparation & suivi des contrats de domiciliation, gestion du courrier entrant/sortant, réalisation du scan/archivage et le traitement documentaire, assurer le suivi administratif des sociétés domiciliées, participer à la mise en place et au développement de l'offre de services complémentaires ;
- Support comptable et administratif : réaliser des tâches administratives liées à la facturation électronique, assurer le suivi des mandats de prélèvement et des documents associés, participer à diverses missions administratives et de gestion ;
- Office Management : gestion des fournitures/besoins logistiques, gestion des salles de réunions, assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Avantages & rémunération : 30/35K€ fixe * 12 mois * 37h payées 35h avec RTT + PPV/primes
TR, parking à disposition
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