Le poste de Office manager H/F - Fédération à taille humaine
Accueil & gestion des flux : assurer l'accueil physique, gérer le standard, traiter courriers, colis et mails entrants/sortants, veiller à la bonne image des locaux.
Communication interne : organiser la circulation de l'information, mettre à jour les fichiers contacts, participer à la vie d'équipe, développer des outils collaboratifs internes.
Logistique & événements : suivre les agendas institutionnels, organiser les déplacements, gérer la logistique des événements (AG, CA, bureau, salons, réunions).
Administration & RH : classer et archiver les documents, contribuer à la dématérialisation, suivre les dossiers du personnel (visites médicales, absences, congés), alerter sur les obligations légales.
Juridique & conformité : suivre les échéances réglementaires et statutaires, contribuer à la mise en uvre des démarches qualité.
Office management : superviser la maintenance des locaux, coordonner les prestataires, gérer les fournitures et outils de communication, anticiper les besoins logistiques.
Un poste central au cur d'une structure engagée et reconnue, offrant une grande variété de missions. Rémunération attractive selon profil, environnement de travail convivial, horaires adaptés, cadre associatif
Le profil recherché
Vous êtes polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du service.
Aguerri aux environnements fédératif ou institutionnels, vous savez gérer simultanément plusieurs sujets et prioriser.
À l'aise dans la communication interne comme dans la gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les missions transversales.
Discrétion, fiabilité et capacité à fluidifier les process seront essentielles pour réussir.
L'entreprise
Notre client est une structure nationale qui accompagne et fédère les acteurs d'un secteur professionnel en pleine dynamique. Organisée autour d'une équipe engagée et de valeurs de service, elle joue un rôle clé dans le pilotage de projets institutionnels, événementiels et opérationnels. Dans le cadre de son développement, elle renforce son pôle administratif et recherche un Office Manager polyvalent. Page Group, spécialiste du recrutement pour les fonctions support et opérationnelles, accompagne l'organisation dans cette recherche stratégique.
Découvrez l’entreprise Page Personnel
Vous êtes polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du service.
Aguerri aux environnements fédératif ou institutionnels, vous savez gérer simultanément plusieurs sujets et prioriser.
À l'aise dans la communication interne comme dans la gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez les missions transversales.
Discrétion, fiabilité et capacité à fluidifier les process seront essentielles pour réussir.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.