Agent d'accueil maison de l'egalité et du droit

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Traitement indiciaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Maison de l’Egalité et du Droit, Hygiène Missions / conditions d'exercice DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE
Accueil physique et téléphonique des partenaires et administrés.

DESCRIPTION DES MISSIONS
-Gestion des agendas,
-Gestion des courriers « arrivée » et « départ »,
-Gestion des plannings de la structure,
-Ecoute active des partenaires et des administrés.

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Elaboration des statistiques.

COMPTENCES PROFESSIONNELLES
Connaissance des services de la collectivité
Maîtrise rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, Elise, Coriolis, e-temptation, quentinsub, air’délib…)
Sens du service public
Flexibilité
Disponibilité
Autonomie et prise d’initiatives

COMPTENCES RELATIONNELLES
Esprit d’équipe
Respect de la hiérarchie
Ecoute et adaptation
Discrétion

38 heures hebdomadaires (Présence obligatoire de 9h00 à 12h00 / 13h30 à 17h30. Néanmoins l’agent peut être amené à terminer à 19h00 certains jours) Profils recherchés Expérience en accueil impérative