La recrue recherchée pour un poste en alternance est un(e) collaborateur(trice) de direction à l'écoute des besoins de l'entreprise.
Ce collaborateur occupera un rôle clé dans la gestion administrative, la commercialisation et l'aide aux décisions stratégiques du directeur. Lorsque le directeur sera absent ou indisponible, le collaborateur sera chargé de prendre les décisions importantes liées au travail courant, dans le cadre des objectifs fixés par la direction.
Dans ce cadre, vous assisterez le directeur :
- Au secrétariat classique,
- À la réception et au filtrage des appels téléphoniques et email,
- À l'organisation des déplacements et des rendez-vous (réservation, RDV partenaires…)
- À la recherche de nouveaux partenaires et à la demande de devis,
- À la rédaction des courriers et comptes rendus divers.
Vous serez également chargé d'effectuer des tâches administratives telles que :
- Le classement et le paiement des factures fournisseurs,
- Le classement de toutes les boîtes mails et de tous les dossiers (numériques ou physiques)
- La vérification et le contrôle de toutes les factures partenaires et clients,
- La gestion et le suivi des dossiers en cours (projets, aides, contrats fournisseurs, baux…)
- Les échanges avec le cabinet comptable, les services administratifs et les services comptabilité des partenaires,
- La gestion du parc locatif et les relations avec les locataires.
Pour mener ces missions avec succès, vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils informatiques comme la Suite Google, Word et Excel. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome et d'être rigoureux dans vos tâches quotidiennes. De plus, votre excellent niveau rédactionnel en français et anglais sera nécessaire pour communiquer efficacement avec les différents intervenants.
Nous offrons à nos stagiaires un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation. Notre processus de recrutement comprend plusieurs étapes :
* L'envoi de votre candidature
* Un entretien de pré-sélection avec notre équipe
* Des conseils et une aide pour vous préparer aux entretiens
* L'envoi de votre candidature à notre entreprise partenaire
* Et un suivi personnalisé tout au long du processus de recrutement
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