Gestionnaire intructeur administratif (h/f)

Hiérarchiquement rattaché(e) au responsable du service « Accès aux soins non programmés et transports sanitaires » le / la gestionnaire instructeur administratif est particulièrement en charge de :

MISSION 1 : Gestion des agréments des transporteurs sanitaires et participation aux travaux de régulation de l'offre

* Instruction des demandes d'agrément ou de modification d'agrément
* Instruction des demandes d'autorisation de mise en service de véhicules dédiés aux transports sanitaires terrestres.
* Participation aux travaux courants sur les transports sanitaires (mise à jour de la base régionale des transporteurs sanitaires, recensement de typologies de véhicules) en appui du chargé de mission.

MISSION 2 : Rédiger les réponses aux recours gracieux des transporteurs sanitaires, préparer les éléments de réponse aux recours contentieux en lien avec les chargés de mission

MISSION 3 : Participation à la mise en œuvre et au suivi des cahiers des charges départementaux de la garde ambulancière

Contribution aux travaux (mise à jour de la sectorisation, mise à jour des cahiers des charges, participation au recueil de données en vue d'une évaluation) en appui du chargé de mission.

MISSION 4 : Contribution à la mise en œuvre du cahier des charges régional de la permanence des soins ambulatoires (PDSA) et de la permanence des soins dentaires (PDSD), au suivi des modalités d'organisation et à leur évaluation

Analyse et synthèse régionale de la complétude des tableaux de garde de la PDSA des 5 départements.

MISSION 5 : Gestion de la composition des 5 CODAMUPS-TS

Elaboration et publication des arrêtés renouvelant la composition des 5 CODAMUPS-TS.

MISSION 6 : Participation au déploiement des soins non programmés dans la région en lien avec les chargés de mission

* Dans le cadre de la réalisation des certificats de décès par les IDE et de la mobilisation des IDE par le SAS / SAMU : transmission aux CPAM pour paiement des bordereaux des IDE concernés.
* Actualisation de la cartographie des soins non programmés, en lien avec les pôles de proximité.
* Recueil des données d'activité des SAS et incrémentation du tableau de synthèse régionale.

MISSION 7 : Gestion des protocoles de coopération en lien avec la chargée de mission

* Vérification de la complétude de la partie administrative des déclarations de protocole de coopération effectuées par les professionnels de santé sur Mes démarches simplifiées et contact des professionnels si besoin.
* Extraction et mise à jour des fichiers de suivi des déclarations de protocoles de coopération à partir de Mes démarches simplifiées.
* Communication des fichiers de suivi auprès de la DCGDR et en interne aux pôles de proximité.
* Réponse aux diverses demandes administratives et pratiques des professionnels de santé.

Profil recherché

Votre formation

Fonctionnaire titulaire :

* Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)
* Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance

Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :

* Niveau d'entrée : 4 : Règle des % (points d'expérience conservés).
* Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.

Pour les autres candidats, un CDD d'un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible.

Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.

Profil recherché : Bac + 2 (Domaine de spécialisation : gestion organisation secteur sanitaire et social)

Informations complémentaires

Partenaires internes :

* sous-direction offre de soins hospitalière et soins non programmés
* Direction de la stratégie et des territoires
* Service juridique, service financier, agent comptable

Partenaires externes :

* Les services des préfectures
* Les organismes d'Assurance Maladie
* Les professionnels de santé et leurs représentants (Syndicats, Ordres, URPS)
* Les transporteurs sanitaires
* Les associations de permanence des soins et de régulation
* Les membres du CODAMUPS-TS
* Services du Ministère (DGOS)

Spécificités liées au poste :

* Poste à temps plein
* Télétravail possible 2 jours par semaine après une période de formation

Qualité de vie à l'ARS :

* Accompagnement à la prise de poste
* Télétravail : 2 j. / sem après une période de formation
* Horaires variables (conciliation vie privée / professionnelle)
* Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
* Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
* Prestations comité d'agence

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :


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