Ipac Bachelor Factory Lille, recrute pour une entreprise partenaire un(e) Alternant-e RH - ADMINISTRATIF. Vous validerez la 3ème année de Bachelor RESSOURCES HUMAINES en alternance, Titre RNCP de niveau 6.
Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. Début de formation en septembre 2024. Missions :
Gestion de l'alternance au sein de l'établissement :
- Recensement des besoins en alternance A+1 (état des lieux des alternants présents, Mise en forme des fiches missions, contacts collaborateurs, recensement des besoins informatique, Suivi des besoins)
- Gestion et suivi des candidatures (réponses mails aux candidats, réception des documents administratifs, Enquête administrative, mise en place de Job Dating)
- Gestion et suivi des contrats de travail (suivi des conventions, suivi des prises de service, suivi des périodes d'essai, sui vi des avenants)
- Gestion et suivi des alternants (suivi et analyse des évaluations)
- Aide à l'organisation et animation de 6 journées d'intégration des alternants
Gestion des stages au sein de l'établissement :
- Analyse et gestion des demandes de stages (réponses mails aux candidats)
- Sollicitation des Unités Opérationnelles pour l'accueil de stagiaires
- Gestion et suivi des stagiaires (instruction des dossiers administratifs, enquêtes administratives)
- Organisation et mise en place d'un parcours d'accueil de stages 3ème
Gestion administrative des formations dans notre outil de gestion RH :
- Création de sessions, inscriptions, annulations, amortissement des sessions
- Gestion des tableaux de bord du pôle formation (requêtes dans logiciels de gestion RH, alimentation des tableaux de suivi)
- Traitement des Entretiens Professionnels et propositions des formations
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