Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la DRH, vous serez chargé(e) du pilotage, de l’animation de ce service et de la gestion d’un portefeuille réduit d’agents.. Vous encadrez et animez une équipe de 3 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif du pôle RH et ferez partie du comité de direction du pôle RH, comprenant la directrice et la responsable du service parcours professionnels. - Gestion administrative de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’une centaine d’agents. - Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire…), - Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires, - Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail, … - Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie), - Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives, Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales), - Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).- Être référent du logiciel métier et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique, - Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la DRH et le contrôleur de gestion en cours de recrutement, - Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH, - Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données), - Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus). - Faire évoluer l’ organisation de la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe en tant que de besoin, en veillant à l’équilibre des charges de travail, - Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,- - Assurer la continuité de service, - Accompagner au développement des compétences des agents du service, - Rendre compte de l’activité du service à la DRH. Profil recherché Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale. Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité). Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser. Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public. Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs. Savoirs : - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, - Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération, - Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels, - Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée. Savoir-faire : - Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances, - Encadrer, fédérer et accompagner une équipe, - Conseiller et renseigner, - Capacité à travailler en équipe et en mode projet, - Faire preuve de polyvalence, - Reporting, faire remonter les informations et les demandes
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